Contoh Surat Keterangan Kuliah, Mahasiswa Wajib Baca

Secara umum, surat keterangan kuliah harus meliputi data dari mahasiswa. Data tersebut biasanya mencakup nama, jurusan, prodi, nim, nomor telepon, alamat, beserta data orang tua. Pengajuan surat ini biasanya digunakan sebagai syarat kelengkapan administrasi untuk keperluan tertentu. Keperluan tersebut di antaranya untuk pengajuan beasiswa, BPJS, Taspen, daftar gaji orang tua dan masih banyak lagi.
Manfaat utama adanya surat ini yakni sebagai bukti secara sah bahwa mahasiswa yang bersangkutan benar-benar aktif di Universitas yang disebutkan. Hal ini sangat berpengaruh dalam kelengkapan administrasi. Contohnya saja saat pengajuan beasiswa ke badan di luar kampus. Jika bekerja sama dengan kampus tertentu, maka pihak pemberi beasiswa tentu akan meminta surat ini guna memastikan apakah benar mahasiswa tersebut berasal dari kampus terkait. Oleh karena itu, di akhir surat selalu terdapat cap kampus yang menunjukkan legalitas dari surat. Setelah di cap, maka surat tersebut tentu mempunyai kekuatan hukum yang bisa digunakan sebagai bukti secara sah.
Berikut merupakan beberapa contoh yang bisa  Anda jadikan referensi yang baik untuk membuat surat keterangan aktif kuliah, terdiri atas Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta :

Contoh Surat Keterangan Kuliah atau Keterangan Mahasiswa Aktif Kuliah

Sebelum membagikan contoh tentang surat keterangan mahasiswa aktif kuliah. Saya saya akan menjelaskan beberapa hal penting dalam surat keterangan mahasiswa ini yaitu diantaranya:

  1. Kop surat resmi perguruan tinggi. Kop surat ini sangat penting disertakan dalam surat keterangan tersebut karena berasal dari pihak universitas sehingga tergolong surat resmi.
  2. Kepala surat beserta nomor suratnya. Misalnya Kop surat bertuliskan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif Kuliah, kemudian disertai dengan nomor suratnya.
  3. Terdapat identitas yang jelas mengenai pihak yang mengeluarkan surat keterangan tersebut.
  4. Terdapat identitas yang jelas mengenai mahasiswa terkait dan data tersebut sesuai dengan database pada perguruan tinggi.
  5. Berisi identitas rinci dan jelas mengenai orang tua mahasiswa yang terkait.
  6. Surat keterangan ini berisi pernyataan bahwa mahasiswa tersebut benar benar aktif dan tercatat dalam perguruan tinggi.
  7. Terdapat penutup surat resmi pada umumnya.
  8. Di bagian akhir dilengkapi dengan nama lengkap, tanda tangan dan stempel resmi dari universitas.

1. Contoh Surat Keterangan Mahasiswa Aktif Kuliah 

(KOP SURAT)
_______________________________________________________________________

Medan, 20 Januari 2012

Nomor     : –
Lampiran : –
Perihal     : Permohonan Surat Keterangan Aktif Kuliah

Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama                                 : Agus Wahyudi
NIM                                    : DBD 190 023
Tempat, Tanggal Lahir   : Medan, 5 Juni 1990
Program Studi / Jenjang : Teknik Pertambangan / Strata 2
Dengan ini mengajukan permohonan mengenai perihal diatas demi kepentingan Tunjangan Gaji :

Nama Orang Tua : Suwarsih. S.Pd.Ekop.
NIP                         : 19768715 199304 1 022
Golongan Kerja   : Pembina / V.a
Unit Kerja            : SMA Negeri 1 Medan
Demikianlah surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya sucapkan terima kasih.

Hormat Saya,
Agus Wahyudi

2. Contoh Surat Keterangan Mahasiswa

(KOP SURAT)
___________________________________________________________________________
SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH
Nomor :    /H.18..2.30/KM/2014

Dekan Fakultas Teknik Universitas Banjar dengan ini menerangkan :
1. Nama                             : Ninuk Safitri
2. Nomor Mahasiswa      : 1102414044
3. Tempat, tanggal lahir : Banjar, 20 Februari 1995
4. Program Studi              : Teknik Informatika dan Telekomunikasi
5. Alamat                           : Karang pucung, Banjar
Nama di atas benar mahasiswa Fakultas Teknik Banjar yang aktif dan terdaftar sebagai mahasiswa tahun akademis 2014/2015.

Demikianlah surat keterangan ini diberikan dengan sebenar benarnya dan sesungguhnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : Banjar
Pada Tanggal : 22 Juni 2014
An. Dekan,
Pembantu Dekan III
Ir. Fahmi Syarif, MT
NIP. 133 124 178

3. Format Contoh Surat Keterangan Mahasiswa

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SURAKARTA
FAKULTAS PENDIDIKAN
___________________________________________________________________________
SURAT KETERANGAN MAHASISWA AKTIF KULIAH
Nomor :         /UN5.12.4/PD.11/

Berdasarkan Lampiran Surat Edaran Bersama Menteri Keuangan dan Kepala Kepegawaian Badan Administrasi Negara Nomor : SE-133 – Dja/I.0/5/1980 (Nomor : SE.10/70. Nomor 15/SE/70 Tanggal 6 Juli 1970), di bawah ini atas Nama Dekan Fakultas Pendidikan Universitas Surakarta, menerangkan bahwa :
1.        Nama                        : (nama PD III)
2.        NIP                            : (NIP PD III)
3.        Pangkat/Golongan :
4.        Jabatan                      :
5.        Instansi                     : (Fakultas)
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1.        Nama                        : (Mahasiswa)
2.        Nomor Stambuk     : (Nomor Mahasiswa)
3.        Program Study        :
4.        Jurusan                     :
Benar adalah Mahasiswa pada :
1.        Instansi lembaga      : (Universitas)
2.        Strata/Semester        :
3.        Aktif Kuliah pada    :
4.        Alamat Mahasiswa  :
5.        Tempat/Tgl Lahir    :
Orang Tua/Wali Mahasiswa tersebut adalah :
1.        Nama Lengkap     : (Ayah/Ibu)
2.        NIP/NRP                  :
3.        Jabatan                    :
4.        Institusi                   :

Demikianlah surat keterangan ini diberikan dengan sebenar benarnya dan sesungguhnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surakarta, 20 Oktober 2014
a.n Dekan
Wakil Dekan III
Bidang Kemahasiswaan
(Nama Bagian Kemahasiswaan)
NIP.

Demikianlah Contoh Surat Keterangan Kuliah, Mahasiswa Wajib Baca. Surat keterangan ini berguna untuk pendukung kegiatan diluar kampus, untuk memperoleh beasiswa dari pihak pemerintah, untuk memperoleh tunjangan gaji atau pendidikan orang tua dan masih banyak lagi. Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan memberikan informasi tambahan. Terima Kasih.

Bagikan :

Mungkin Kamu Juga Suka